Poslovi Službe obavljat će se bez odsjeka.
U okviru ove službe vrše se slijedeći poslovi i zadaci:
- Poslovi pisarnice, prijemne kancelarije i arhive;
- personalni i kadrovski poslovi za službe uprave;
- uspostava i vodenje evidencije o ljudskim resursima i evidencije zaposlenih po raznim osnovama;
- poslovi po osnovu radnih odnosa vezano za ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz PIO i ZO;
- poslovi vođenja matičnih knjiga;
- poslovi pružanja pomoći u rješavanju statusnih pitanja u radu mjesnih zajednica;
- vodi registar mjesnih zajednica;
- koordinira poslovima razvoja mjesnih zajednica i pružanja stručne pomoći na poslovima i aktivnostima koji se u tom cilju vode, organizuje javne rasprave i slično;
- koordinira sve aktivnosti iz nadležnosti službe na području mjesnih zajednica, preko organa mjesnih zajednica;
- administriranje i održavanje kompletnog informacionog sistema Grada;
- poslovi planiranja, realizacije i održavanja baza podataka za Gradske službe;
- poslovi planiranja informacionih sistema i tehnologija;
- poslovi planiranja, organizacije i praćenja obuka i stručnog usavršavanja korisnika informacionog sistema i tehnologija;
- poslovi planiranja i izrade aplikacija iz oblasti administrativnih poslova;
- poslovi administriranja i održavanja Internet i facebook stranice Grada;
- poslovi backupa-elektronskog snimanja podataka;
- vodi opći birački spisak;
- poslovi pružanja pravne pomoći i izrade normativnih akata za Gradske službe;
- poslovi unutrašnje i spoljnje dostave pošte i predmeta;
- poslovi arhive;
- poslovi fizičkog obezbjeđenja objekta, uspostavljanje telefonskih veza, centralnog grijanja, nabavke kancelarijskog i drugog materijala;
- poslovi održavanja higijene službenih prostorija;
- održavanje i upotreba voznog parka;
- održavanje zgrada Grada;
- kurirski poslovi;
- poslovi sitnih opravki u prostorijama Gradskih službi;
- drugi, zajednički poslovi Gradskih službi;
- obavlja i druge poslove koji joj se stave u nadležnost zakonima, odlukama Gradskog vijeća i gradonačelnika.
Obrasci Matičnog ureda Srebrenik:
- Obrazac br. 2 - zahtjev za upis činjenice rođenja u matičnu knjigu rođenih s konstatacijom državljanstva BiH i FBiH
- Obrazac br. 3 - zahtjev za upis činjenice sklapanja braka u matičnu knjigu vjenčanih
- Obrazac br. 4 - zahtjev za upis činjenice smrti u matičnu knjigu umrlih
- Obrazac br. 5 - prijava (zahtjev) za ispravak-promjenu podataka u matičnoj knjizi
- Obrazac br. 14 - prijava (zahtjev) za upis rođenja djeteta u matičnu knjigu rođenih
- Obrazac br. 14 - prijava (zahtjev) za upis činjenica u matičnu knjigu
- Obrazac br. 14-1 - prijava (zahtjev) za upis činjenice državljanstva u matičnu knjigu rođenih.pdf
- Obrazac br. 14B - prijava (zahtjev) za upis vjenčanja u matičnu knjigu vjenčanih
- Obrazac br. 14C - prijava (zahtjev) za ispravak-promjenu podataka u matičnoj knjizi
- Izjava o zamjeni slova kod roditelja djeteta
Ostali obrasci službe:
- 05_17 Izjava o članovima zajedničkog domaćinstva.doc
- 05_16 Obrazac zahtjeva za izdavanje predmeta iz arhive.doc
- Obrazac Zahtjeva za poziciju MZ tekuci troskovi.doc
- Obrazac Zahtjeva za poziciju izdaci za opravku i održavanje objekata MZ.doc
Odluke, pravilnici, obrasci i sl. potrebne za rad službe:
- Odluka o javnim raspravama u općini Srebrenik
- Odluka o administrativnim taksama i tarifi općinskih administrativnih taksi (prečišćen tekst)
- Odluka o izmjenama i dopunama Odluke o administrativnim taksama i Tarifi općinskih administrativnih taksi broj:01-243/22 od 24.05.2022. godine
- Obrazac godinjeg izvještaja o utrošku.pdf
- Udruženja (osim boračkih) Obrazac godišnjeg izvještaja o utrošku.doc
- Spisak predsjednika MZ-a na području Grada Srebrenika u 2021. godini
- Spisak predsjednika MZ-a na području Grada Srebrenika u 2022. godini
Pomoćnik gradonačelnika-Šef službe: Nedim Mujčinović, dipl.ing.el. (035 366-405)
Kontakt telefon/fax : 035 369-162 (centrala); 035 369 164 (info pult) i 035 369 161
Kontakt telefon Matičnog ureda Srebrenik: 035 369 177
Adresa Službe: Ul. Varoških polja b.b. 75350 Srebrenik.
E-mail službe: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
E-mail grada: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
Dr. sc. Nermin Tursić iz Stranke demokratske akcije (SDA) biti će vršilac dužnosti gradonačelnika Srebrenika, odlučeno je danas tajnim glasanjem na sjednici Gradskog vijeća Srebrenik. Do izbora Tursića je došlo jer je dosadašnji gradonačelnik Nihad Omerović iz Naroda i pravde (NiP), prihvatio mandat u Zastupničkom domu Parlamentarne skupštine BiH.
Gradsko vijeće je predstavnički organ građana Grada i organ lokalne samouprave izabran na temelju općeg biračkog prava na neposrednim izborima tajnim glasanjem na način određen zakonom. Gradsko vijeće donosi opće akte i druge akte u okviru samoupravnog djelokruga Grada te obavlja druge poslove u skladu sa Ustavom, zakonom i ovim statutom. Gradsko vijeće broji 29 vijećnika.
Poslove lokalne samouprave i uprave iz djelokruga Grada kao i poslove uprave koje su viši nivoi vlasti prenijeli na Grad, obavljaju gradske službe za upravu i druge službe na način utvrđen zakonom ili drugim propisima. Odlukom o organizaciji Gradskih službi za upravu i obrazovanju kabineta Gradonačelnika uređuje se: broj, naziv, djelokrug poslova Gradskih službi za upravu, način rukovođenja i koordinacije, te druga pitanja vezana za organizaciju i djelokrug rada Gradskih službi za upravu.
