Poslovi Službe obavljat će se bez odsjeka.

U okviru ove službe vrše se slijedeći poslovi i zadaci:

• Poslovi pisarnice, prijemne kancelarije i arhive;
• personalni i kadrovski poslovi za službe uprave;
• uspostava i vodenje evidencije o ljudskim resursima i evidencije zaposlenih po raznim osnovama;
• poslovi po osnovu radnih odnosa vezano za ostvarivanje prava državnih službenika i namještenika iz PIO i ZO;
• poslovi vođenja matičnih knjiga;
• poslovi pružanja pomoći u rješavanju statusnih pitanja u radu mjesnih zajednica;
• vodi registar mjesnih zajednica;
• koordinira poslovima razvoja mjesnih zajednica i pružanja stručne pomoći na poslovima i aktivnostima koji se u tom cilju vode, organizuje javne rasprave i slično;
• koordinira sve aktivnosti iz nadležnosti službe na području mjesnih zajednica, preko organa mjesnih zajednica;
• administriranje i održavanje kompletnog informacionog sistema Grada;
• poslovi planiranja, realizacije i održavanja baza podataka za Gradske službe;
• poslovi planiranja informacionih sistema i tehnologija;
• poslovi planiranja, organizacije i praćenja obuka i stručnog usavršavanja korisnika informacionog sistema i tehnologija;
• poslovi planiranja i izrade aplikacija iz oblasti administrativnih poslova;
• poslovi administriranja i održavanja Internet i facebook stranice Grada;
• poslovi backupa-elektronskog snimanja podataka;
• vodi opći birački spisak;
• poslovi pružanja pravne pomoći i izrade normativnih akata za Gradske službe;
• poslovi unutrašnje i spoljnje dostave pošte i predmeta;
• poslovi arhive;
• poslovi fizičkog obezbjeđenja objekta, uspostavljanje telefonskih veza, centralnog grijanja, nabavke kancelarijskog i drugog materijala;
• poslovi održavanja higijene službenih prostorija;
• održavanje i upotreba voznog parka;
• održavanje zgrada Grada;
• kurirski poslovi;
• poslovi sitnih opravki u prostorijama Gradskih službi;
• drugi, zajednički poslovi Gradskih službi;
• obavlja i druge poslove koji joj se stave u nadležnost zakonima, odlukama Gradskog vijeća i gradonačelnika.
      

Registar administrativnih procedura službe:

• 05_1 Izdavanje izvoda i uvjerenja iz Matičnih Knjiga.pdf           
• 05_2 Priznanje očinstva.pdf           
• 05_3 Upis novorođenog djeteta u matičnu knjigu rođenih.pdf  

Obrasci službe:

• 05_2 Zahtjev za upis činjenice rođenja u MKR s konstatacijom državljanstva BiH i FBiH
• 05_9 Obrazac zahtjeva za prijavu za sklapanje braka.doc
• 05_17 Izjava o članovima zajedničkog domaćinstva.doc
• 05_16 Obrazac zahtjeva za izdavanje predmeta iz arhive.doc
• Izjava o zamjeni slova kod roditelja djeteta.doc

Odluke, pravilnici, obrasci i sl.  potrebne za rad službe:

• Odluka o javnim raspravama u općini Srebrenik
• Obrazac godinjeg izvještaja o utrošku.pdf
• Udruženja (osim boračkih) Obrazac godišnjeg izvještaja o utrošku.doc
• Spisak predsjednika Mz-a na području Grada Srebrenika u 2021. godini

Pomoćnik gradonačelnika-Šef službe: Nedim Mujčinović, dipl.ing.el.

Kontakt telefon/fax : 035 369-162 (centrala) i 035 366-405

Adresa Službe: Ul. Varoških polja b.b. 75350 Srebrenik.

E-mail službe: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

E-mail: Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.